وتم تشكيل اللجنة برئاسة المحاسب كمال شلبي السكرتير العام المساعد للمحافظة واللواء جلال أبو سحلى مساعد مدير أمن سوهاج لفرق الشرق وحسام محمدين رئيس الوحدة المحلية لمركز ومدينة دار السلام ووكلاء وزارات الري والتضامن الاجتماعي وإدارات المتابعة الميدانية والأزمات والمكتب الفنى بالديوان العام وجمعية الهلال الأحمر وإدارة الشباب والرياضة بدار السلام.

وأوضح المحاسب كمال شلبي السكرتير العام المساعد أنه تم بالفعل معاينة مجرى مخر السيل على الطبيعة وتبين وجود 21 منزل مأهول بالسكان بالإضافة إلى 27 منزل مخالف وصادر لهم قرارات إزالة، وقد قامت اللجنة بمعاينة أماكن مقترحة بديلة يمكن تسكين الأهالي بها بعيدًا عن مجرى مخر السيل حيث توجد قطعة أرض أملاك دولة خارج الزمام ولاية الهيئة العامة لمشروعات التعمير والتنمية الزراعية على مساحة 7200 متر مربع.

وتم معاينة منازل السيول لإمكانية تسكين بعض المواطنين بها من عدمه وتبين أن المساكن مأهولة بالسكان، كما تم معاينة قطعة ارض على مسطح حوالي 90x70 متر مربع أرض مسطحة مجاورة لمساكن السيول.