حضر المؤتمر ابراهيم شتا المدير التنفيذي للنادي المصري و أمجد عباس مدير أمن النادي و محمد عصفور مدير السكرتارية بالاضافة للقيادات الأمنية من مديرية أمن بورسعيد، وكذلك طاقم التحكيم الدولي التونسي بقيادة يوسف السرايري و معه المساعدين أنور هميلة ويامن الملولشي والحكم الرابع هيثم القصعي.

فيما مثل فريق المصري في المؤتمر وليد بدر المدير الاداري للفريق محمد عنان طبيب الفريق و ابراهيم غانم مسئول المهمات ، بينما مثل فريق الهلال السوداني رئيس البعثة محمد عبد الطيف عرفان و حسن محمد صالح مدير العلاقات العامة و اسماعيل رحمة ممثل الاتحاد السوداني ومعهم مسئولي الفريق.

وتقام المباراة غدا فى تمام الساعة التاسعة مساءا على ستاد بورسعيد فى ختام مباريات دور المجموعات من بطولة الكونفدرالية الإفريقية