حرص عدد من أعضاء مجلس إدارة النادي الأهلي، على التواجد مبكرا داخل الخيمة التصويتيه التي تستضيف أعمال الجمعية العمومية غير العادي، للتصويت على لائحة النظام الأساسي.

وتواجد داخل الخيمة، كلا من خالد الدرندلي، آمين صندوق الأهلي، وخالد مرتجي، ومحمد الدماطي، أعضاء المجلس، بجانب محمد مرجان المدير التنفيذي.

وقامت إدارة النادي الأهلي ، بتوفير عدد كبير من أجهزة إطفاء الحريق، ووسائل التنفس الاصطناعي، بجانب توفير خدمة طبية مميزة عن طريق طواقم طبية مجهزة، وسيارات إسعاف، مع وضع علامات إرشادية تؤكد على منع التدخين داخل الخيمة التصويتية،  حرصا على سلامة أعضاء النادي.

ويشرف على الجمعية العمومية غير العادية للنادي الأهلي، وفد قضائي برئاسة، المستشار محمد السيد محمد، رئيس محكمة استئناف القاهرة،المستشار أحمد مجدي ابوالعلا، المحامي العام المكتب الفني لمحكمة النقض،والمستشار أحمد علي حافظ، المستشار بمحكمة المنصورة، والمستشار محمد محمد صلاح الدين، المستشار بالمكتب الفني لمحكمة النقض، والمستشار حسام الدين حسين، المستشار بالمكتب الفني لمحكمة النقض، المستشار أحمد اسماعيلي عبدالسميع، رئيس محكمة القاهرة الجديدة الابتدائية