ناقش المهندس محمد النساج أمين عام جامعة قناة السويس، ورئيس اللجنة الدائمة للمحفوظات لائحة المحفوظات المقترحة بالجامعة، والمقدمة لأمانة اللجنة الدائمة، تحت رعاية الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة اليوم الأربعاء.

وقال النساج أن المحفوظات عبارة عن السجلات والدفاتر والمستندات والأوراق والاستمارات بأنواعها وأوراقها المختلفة لقسمي التعليم والمستشفيات الجامعية وكذلك وحدات ذات الطابع الخاص والصناديق الخاصة ويقتضي الأمر بحفظها سنة فأكثر حسب حاجة العمل وتنقسم الي محفوظات مستديمة.

وأضافت هدى فرج أمين عام الجامعة المساعد أن هذه اللائحة لضمان بقاء أنواع المحفوظات بالجداول الملحقة باللائحة وما يستجد عليها وترتيبها وصيانتها وتنظيم تداولها والعمل فين طيلة المدد المقررة لحفظها بغرفة الحفظ الرئيسية بإدارة الجامعة.

جدير بالذكر أن اللجنة تتشكل من المهندس محمد النساج أمين عام الجامعة والسيدة هدى فرج أمين عام الجامعة المساعد ومدير عام شئون الأفراد ومدير عام الشئون القانونية ومدير عام الشئون المالية ومدير عام التوجيه المالي والإداري ومدير عام المشتريات والمخازن ومدير عام الشئون الإدارية والمدير المالي والإداري بمستشفى الجامعة والسادة مندوبي وزارة المالية دار المحفوظات العمومية، والسيد مندوب دار الوثائق المالية، والسيد مدير إدارة المخزون السلعي، ومدير إدارة السكرتارية والمحفوظات، ورئيس قسم القيد والحفظ.