هكذا استعدت البحيرة لاستقبال امتحانات نصف العام الدراسي
الخميس 13/ديسمبر/2018 - 01:20 م
البحيرة محمد وجيه
طباعة
عقد محمد سعد محمد، وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة، اجتماعا، اليوم الخميس، بمديري عموم الإدارات التعليمية والموجهين العموم بالمديرية، للوقوف على إنهاء استعداداتها لامتحانات نصف العام، وأكد فيه ضرورة الالتزام التام بالقوانين والقواعد المنظمة للامتحانات خلال امتحانات نصف العام الدراسي والمقرر عقدها بداية من يوم السبت 29 ديسمبر.
توجيهات وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة خلال اجتماعه بمديري عموم الإدارات التعليمية
-إعداد وتجهيز مقار لجان الامتحانات التى تصلح للسير مسئولية مدير عام الادارة التعليمية ومن يعاونه طبقًا للقواعد والضوابط المنظمة.
-اختيار مقار مراكز توزيع الاسئلة وتجميع أوراق الإجابة واتخاذ الإجراءات الكافية لتأمين سلامة الأسئلة مسئولية مدير عام الادارة التعليمية.
-إعداد خطة لزيارة اللجان ومتابعتها لحل جميع المشكلات التى تطرأ قبل وأثناء الامتحان والتأكد من توافر الأدوات والتجهيزات اللازمة للامتحان.
-التنسيق فيما بين أعضاء مجالس الأباء والأمناء ومدراء المدارس لوضع حلول للمشكلات التي قد تحدث خلال فترة انعقاد الامتحانات "من الخارج".
-تحقيق معايير الجودة فى جميع أعمال التصحيح ورصد النتائج ومراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات وعدم استخراج أى نتيجة قبل اعتمادها بشكل رسمي واتخاذ اجراءات اعلان النتائج كما هي حتى ولو كانت منخفضة وإتخاذ كافة التدابير اللازمة لتحسين المستوى فى الفصل الدراسى الثانى.
-إذا تخلف رئيس لجنة السير أو كان لديه موانع يتم تصعيد المراقب الأول وإخطار لجنة الإدارة بذلك.
-التأكد من توافر كراسات الإجابة "كفايتها وصلاحيتها "ومتابعة تسليمها الى مقار اللجان.
-تشكيل لجنة قانونية للتوجه الى لجان سير الامتحان عند الحاجة لحل المشكلات التي تطرأ أثناء سير الامتحانات.
-التصدى لحالات الغش أو الإخلال بنظام الامتحانات وإصدار القرارات اللازمة فورًا واتخاذ جميع الوسائل الكفيلة لحسن سير الامتحان ومنع الغش فيها طبقًا للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.
-عمل جميع المشاركين كل فيما يخصه من أجل إيجاد مناخ مناسب للطالب يمكنه من التركيز والإجابة فى هدوء داخل لجان الامتحان.
-امتحان الطلبة المرضي وعمل اللجان الطبية مسئولية إدارة شئون الطلبة المركزية فيتم التنبيه بذلك وعدم إقرار لجان خاصة الا بموافقة المديرية المركزية.
-الندب المحلى لا يكون الا فى أضيق الحدود مع إبلاغ لجنة الإدارة مع اختيار الأشخاص المشهود لهم بالنزاهة والخبرة وليس لديهم موانع.
-اتخاذ الإجراءات اللازمة لقبول وفحص التظلمات من نتيجة الامتحانات للمرحلة الابتدائية "من 2 ب – 6 ب"، وفقًا للقرار 360 لسنة 2018.
-الاشراف على وضع خطة لتحسين مستوى التلاميذ ضعاف المستوى بكل المدارس بإدارته تتضمن البرامج العلاجية الازمة وفقا للقرار 360 لسنة 2018.
-تشكيل غرفة عمليات بالادارة التعليمية برئاسة مدير الإدارة وعضوية "عضو أمن، عضو من الشئون القانونية، عضو شئون طلاب، عضو من التعليم المختص بالامتحان"، بهدف متابعة الامتحانات وحل المشكلات التى تطرأ فورًا وفقا للقواعد والتعليمات.
- على إدارات الدرجة الأولى "بندر دمنهور – ابو حمص – بندر كفر الدوار- مركز كفر الدوار- كوم حمادة – الدلنجات –ايتاى البارود" سرعة تحديد المشرف العام على التقدير للشهادة الإعدادية وكذا تحديد مقار التقدير والكنترول وإخطار المديرية بذلك.
-الاستعداد التام من خلال تشكيل لجان النظام والمراقبة وإعلان الجداول وأرقام الجلوس للطلاب.
وأكد وكيل وزارة التربية والتعليم، على ضرورة تشكيل غرفة عمليات رئيسة بديوان المديرية وكذلك غرف عمليات فرعية في كل ادارة لمتابعة الامتحانات، وضرورة الابلاغ الفوري عن اي طارئ يحدث خلال الامتحانات، وسرعة التواصل مع السادة مديري المدارس للمساعدة في مواجه اي مشكلة قد تحدث اثناء انعقاد الامتحانات، وان يتحمل كل مسئوليته اثناء سير الامتحانات، وعلى وجود موجه مقيم اثناء انعقاد الامتحانات
وجه وكيل الوزارة بتوفير جو من الهدوء للطلاب اثناء الامتحانات وتوفير كافة السبل لمرور الامتحانات دون حدوث اي معوقات
- اكد الاستاذ محمد سعد علي متابعة سير الامتحانات من قبل السادة مدير الإدارات التعليمية والسادة المتابعين،
و انهي وكيل الوزارة، الاجتماع بفتح حوار مفتوح مع الحضور والاجابة عن استفساراتهم، وتمني التوفيق للجميع في اعمال الامتحانات.
