وحضر اللقاء كل من عادل فؤاد وكيل مديرية الشباب والرياضة بأسيوط للشباب وأحمد السويفى وكيل مديرية الشباب والرياضة بأسيوط للرياضة، ورندا عبدالرحيم سيد مدير الإدارة العامة للشباب بمديرية الشباب والرياضة بأسيوط. 

وجاء هذا اللقاء لبحث بعض الأمور المستجدة ومتابعة تنفيذ الأنشطة وسير العمل داخل الإدارات والوقوف على أهم السلبيات والإيجابيات ووضع آليات عمل أكثر فعالية لضمان حسن سير العمل. 

وأوضح الدكتور علاء جاد أنه من الضرورى ضخ دماء جديدة من الشباب لمنظومة العمل تسعى للتفكير خارج الصندوق ولذلك فتح باب الترشيح لمن يرغب فى تولى أى منصب قيادى داخل أو خارج مديرية الشباب والرياضة بأسيوط. 

وشدد الدكتور علاء جاد على ضرورة الالتزام بإجراءات الأمن والسلامه وترشيد الاستهلاك داخل مراكز الشباب وتكثيف الانشطة الشبابية خلال فترة الإجازة الصيفية حرصا على نجاح المبادرة التى اطلقها الدكتور أشرف صبحى وزير الشباب والرياضة تحت شعار صيف شبابنا.