إن تحديد الأولويات وإدارة الوقت من المهارات التي تحتاج إلى تدريب قبل أن يجيدها الإنسان، وعندما يكون لديكِ قائمة طويلة من الأشياء التي يجب إنجازها وعاده يصعب تحديد ما هو الأهم الذي يجب أن نضعه أولا قبل أي شيء، كما نشعر بالارتباك لكثرة المطلوب إنجازه.. الخطوات التالية تساعدكِ على تحديد الأولويات مع إدارة الوقت بالأسلوب الصحيح:
خطط ليومكِ مسبقا:
يصعب تحديد الأولويات إذا لم يكن لديكِ فكرة واضحة عن ما الذى يجب عمله، قبل أن تبدأِ يجب أن تضعي قائمه لكل المطلوب منكِ تنفيذه فى اليوم، يجب أن تضعي كل أعمال اليوم فى قائمة مكتوبة يمكنكِ عمل هذه القائمة فى الليل قبل أن تنامي أو أول شىء صباحا ويجب الإلتزام بذلك كروتين يومى حتى لا تنسى.
رتبِ القائمة حسب الأهمية:
إذا كنتِ مثل كثير من النساء ستكون قائمتكِ طويلة جدا، ركزِ و إحذفِ المهمات قليلة الأهمية والتي لا توجد حاجة لتنفيذها فورا ويمكن أن تنتظر، ركزِ على الأنشطة التي يجب أن تنفذ اليوم و لا يمكن تأجيلها.
حددِ فترة زمنية لكل بند في القائمة:
دققِ فى كل مهمة مكتوبة في القائمة وإسألِ نفسكِ كم من الوقت تحتاجه عملية تنفيذ كل مهمة؟ إجابة هذا السؤال يعتبر تقييم عام لما تحتاجه من وقت تأدية مهامك فى هذا اليوم، إذا حدث وإنتهيتِ قبل الوقت المحدد أضيفه لمهمة أخرى حتى يكون لديكِ وقت كافى لأى حدث قد يعطلكِ.
مهمتين في نفس الوقت:
يمكنكِ إنجاز مهمتين في نفس الوقت مثل القيام بالأعمال المنزلية وعمل واجبات أطفالك اليومية وهذا سيحفظ لك طاقتكِ ووقتكِ ونشاطكِ وبإمكانك أخذ راحة بين المهام لتجديد النشاط.
لا تضغطِ نفسكِ في عامل الوقت:
لا تجعلي عامل الوقت يقلل من معنوياتكِ وطاقتكِ فأنكِ قمتِ بجهد جيدا وهذا سيتحسن يومياً مع الممارسة فقط ابذلِ المزيد من الجهد واحرصِ على ان تنجزِ كافة المهام الموكلة اليكِ فهذا يشعركِ بالرضا تجاه نفسكِ ويزيد من الثقة.
