حرص محمود جابر المدير الاداري للفريق ومعه ثنائي الجهاز الطبي حسين حسن ومحمد عياد وثنائي مسئولي المهمات إبراهيم غانم وابراهيم متولي، على الحضور مبكراً للمطار لانهاء اجراءات سفر الفريق وشحن مهمات البعثة بالكامل توفيراً للوقت قبل وصول اللاعبين.
يرافق البعثة ممثلاً للاتحاد المصري لكرة القدم محمد ياسين رئيس منطقة بورسعيد.
كانت هناك مفاجأة غير سارة لأعضاء البعثة عندما تم ابلاغهم بتأخر اقلاع الطائرة الى الساعة الرابعة الا الربع فجرا بدلاً من الساعة الثانية والثلث.
حالة من القلق ساورت مسئولي بعثة المصري بعد ابلاغهم بتأخر اقلاع الطائرة لما يقرب من ساعة ونصف الساعة خاصةً وأن هذا التأخير سيتسبب في قصر الفترة الزمنية التي سيقضيها الفريق على سبيل الترانزيت بمطار العاصمة الأثيوبية أديس أبابا الى نصف ساعة فقط.
