1- تقديم طلب كتابي لمصلحة الأحوال المدنية، أو العلاقات الإنسانية والإعلام والعلاقات بوزارة الداخلية، يتم خلاله شرح فيه ظروف الحالة كونه من ذوى الاحتياجات الخاصة، ويطلب استخراج الأوراق الثبوتية بمنزله دون مغادرته وتسليم البطاقة والأوراق مجانًا.
2- يجب أن يحتوى الطلب المكتوب على بيانات واضحة عن الشخص الذى سيتم استخراج الأوراق الثبوتية له "اسمه رباعى، تاريخ ميلاده، عنوانه".
3- يجب أن يحتوى الطلب على اسم مقدمه ورقم هاتفه المحمول وعنوانه، وصلته بالشخص الذى طلب استخراج الأوراق الثبوتية له.
4- يتلقى مقدم الطلب اتصال من الأحوال المدنية بعدها بوقت قصير يحددوا له موعد لتوجه قافلة لمنزل الحالة واستخراج الأوراق اللأزمة.
5- تتوجه قافلة لمنزل الشخص من ذوي الاحتياجات الخاصة، وتصوره بمنزله من خلال المعدات المصاحبة للقافلة.
6- بعد عدة أيام يتوجه ضباط الأحوال المدنية مرة أخرى لمنزل الحالة ويتم تسليمه الأوراق الثبوتية أو بطاقة الرقم القومى التي سبق وتم تصويره من أجل استخراجها في البيت.
7- خدمة استخراج بطاقة الرقم القومي مجانية لذزي الاحتياجات الخاصة، ولا يتم سداد أي رسوم إضافية.
