استعدت جامعة طنطا لاستقبال العام الدراسي الجديد بوضع برنامج يشمل أعضاء هيئة التدريس والكتاب الجامعي وحل مشكلة كثافة الطلاب داخل القاعات المخصصة للمحاضرات، إضافة إلى العديد من الخدمات التي تم تطويرها لتوفير المناخ المناسب لسير العملية التعليمة.
وفي هذا السياق انتهت الجامعة من تطوير مدخل المجمع الطبي من ناحية كفر عصام، ومدخل مجمع الكليات بسبرباي من ناحية محلة منوف لتحقيق سهولة في حركة الدخول والخروج للطلاب والمركبات، وتوفير (2) طفطف لنقل الطلاب مجانًا داخل مجمع الكليات بسبرباي وذلك لطول المسافة بين المداخل والكليات.
كما تم رصف الطرق العمومية بمجمع الكليات بسبرباي وجاري استكمال رصف طريق الجهة البحرية خلف كليات الهندسة والزراعة والحقوق والآداب، إضافة إلى إنشاء وحدة إطفاء بالجامعة لتأمين منشآت الجامعة بالمدن الجامعية والكليات على مدار 24 ساعة وذلك بالمدينة الجامعية بسبرباي.
وانتهت إدارة الجامعة من تشكيل لجنة رئيسية ولجان فرعية لمتابعة ما تقدمه منافذ كافيتريات الجامعة من ناحية الالتزام باشتراطات السلامة والصحة المهنية والالتزام بالأسعار.
ووضعت الجامعة خطة للتغلب على مشكلة انقطاع التيار الكهربائي بتأمين مجمعي سبرباي والمجمع الطبي بتوفير (5) مولدات كهرباء لتلافي تعطيل العملية التعليمية بالجامعة حال انقطاع التيار الكهربائي، علاوة على التغلب على مشكلة زيادة كثافة الأعداد الطلابية من خلال المدرجات المركزية التي تعمل كمجمعات نظرية أو لاستيعاب طلاب الكليات التي ليس لها مدرجات مثل كليات الحقوق والطب والتربية الرياضية، أو الكليات التي بها مدرجات لا تكفي لتغطية الزيادة المضطردة للأعداد الطلابية ، حيث تم التنسيق لاشغال المدرجات المركزية بطريقة التدوير بين العشر كليات لاستيعاب احتياجاتها حيث أنها تعمل جميع أيام الأسبوع، إضافة إلى الاستمرار في أعمال الصيانة والترميم بالكليات والمدرجات وتجهيزها بالأجهزة السمع بصرية وعرض البيانات واستبدال نظم الإضاءة التالفة وعمل الصيانة لدورات المياه مع توفير سبل الحماية المدنية وتزويدها بطفايات الحريق.
كما انتهت الجامعة من توزيع مقررات المناهج الدراسية، واعتماد الجداول الدراسية، وتوجيه أعضاء هيئة التدريس بضرورة الالتزام التام بالمقررات الدراسية والجداول المعتمدة، والالتزام بخطة الدراسة الواردة بأحكام اللائحة الداخلية لكل كلية.
وأعطى الدكتور إبراهيم عبد الوهاب سالم، القائم بعمل رئيس جامعة طنطا، تعليمات مشددة، في حالة عدم وجود متخصص من أعضاء هيئة التدريس بالقسم يتم ندب عضو هيئة تدريس متخصص من داخل الأقسام العلمية الأخرى بذات الكلية، أو من داخل الكليات الأخرى بالجامعة، أو من الكليات التابعة للجامعات الأخرى، على أن يتم ذلك في موعد غايته أسبوعين من بدء الدراسة ويراعى في ذلك تطبيق القواعد التي أقرها مجلس الجامعة في هذا الشأن.
وحول الكتاب الجامعي صدرت التعليمات للكليات والأقسام باعتماد المحتوى العلمي للكتاب الجامعي قبل البدء في طباعته على أن يتم الطبع في موعد أقصاه شهر من بداية الفصل أو العام الدراسي، وأن يتم الالتزام من جانب أعضاء هيئة التدريس بتسعير الكتاب طبقاً للقواعد التي أقرها مجلس الجامعة وفقاً لعدد الساعات النظرية وعدد الطلاب الذين يدرسونه وعدد ملازم الكتاب، ومدة التدريس المقررة، إضافة إلى تشجيع أعضاء هيئة التدريس على التعاقد لبيع الكتب الجامعية من خلال جهاز دعم وتوزيع الكتاب الجامعي لإتاحة الفرصة للطلاب من الاستفادة من الدعم الذي يقرره مجلس الجامعة في سعر الكتاب مع توفير منافذ داخل الكليات للتوزيع تلافياً لتعرض الطلاب لأي مضايقات في الحصول عليه.
كما انتهت الجامعة من كافة المعاملات للطلاب الجدد المقبولين بكليات الجامعة وتوزيعهم على الشعب والتخصصات الدراسية مع الاستمرار في تحصيل الرسوم والمصروفات واستيفاء الأوراق للإقامة بالمدن الجامعية لهم وكذا إجراءات الكشف الطبي المؤهل للإقامة بالمدن الجامعية، والإعلان لهؤلاء الطلاب عن البرامج الخاصة المميزة لتلك الكليات وتعريفهم بالفرص المتميزة المتاحة لهم بسوق العمل.
