وتمّ تجهيز المنصة الخاصة بالسادة القضاة المشرفين على التصويت، إلى جانب منصّة أخرى خاصة بموظفي الجهة الإدارية، فيما تم تخصيص منصة لإدارة السكرتارية بالنادي.

وكانت الإدارة قد وضعت ترتيبات عدة من أجل التيسير على أعضاء النادي، في ظل الحرص على مشاركة الجميع في تقرير مستقبل النادي.