ويبدأ الحفل بفقرة فنية بعنوان "خروج النهار"،  ويعقبها كلمات لكل من وزيري الثقافة والشباب والرياضة، ورئيس جامعة القاهرة، ومدير ومؤسس الملتقى، بعدها يتم عرض فيلم وثائقي يضم شهادات نخبة من نجوم الفن الذين انطلقوا خلال المسرح الجامعي، ثم يتم تقديم درع الملتقى للجامعات الداعمة للملتقى وتكريم الفنان الكبير يحيى الفخراني.

يذكر ان ملتقى القاهرة الدولى للمسرح الجامعى يعتبر الأول من نوعه فى مصر، وتقام فعالياته وسط مشاركة 14 دولة عربية وأجنبية هى مصر، تونس، السعودية، لبنان، المغرب، العراق، سلطنة عمان، الكويت، الأردن، اليمن، المكسيك، أوكرانيا، كندا، أستراليا.