نظمت جمعية رواد قصر ثقافة اسيوط الحفل الختامي السنوى لجمعية رواد قصر ثقافة أسيوط برئاسة طارق الناظر رئيس مجلس إدارة جمعية رواد قصر ثقافة أسيوط وتحت إشراف عبد الغني ابو رحاب المدير التنفيذي للجمعية
وحضر الحفل المحاسب محمد بشير مدير عام الفني لمحافظ أسيوط
 نائباً عن اللواء عصام سعد محافظ أسيوط وضياء مكاوي مدير عام الثقافة بأسيوط وعضو مجلس إدارة الجمعية  والأديب نعيم الاسيوطي عضو مجلس إدارة اتحاد كتاب مصر وعضو مجلس إدارة الجمعية والدكتور وجدي رفعت عميد كلية التربية النوعية بجامعة أسيوط وعضو مجلس الإدارة للجمعية  والمعتصم بالله الاسيوطي المنسق الاعلامى بمديرية الصحة بأسيوط وعضو المجلس القومي للمرأة بأسيوط
والدكتور محسن حفني والدكتور سيد عبد الرازق والفنان المخرج خالد ابو ضيف امين الصندوق لجمعية رواد قصر ثقافة أسيوط و الفنان محمد جمعه عضو مجلس إدارة الجمعية
والدكتور جمال عبد الناصر مدير قصر ثقافة احمد بهاء الدين المتخصص والاعلامي طلعت خير الدين
والاعلامي عيد شافع وسهير القلاوي ونخبة من أدباء وشعراء وفناني ومثقفي وإعلامي محافظة أسيوط
وبدأت فعاليات الحفل بتفقد المعرض الفني نتاج ورش الفنون التشكيلية للطفل للمدربين الفنان بهاء الدين عبدالخالق والفنانة نشوى احمد علي سيد والفنانة سارة عابدين وذلك بساحة القصر  بإشراف الفنان محسن محمد والفنان محمود ممدوح
وأشاد ضياء مكاوى
 بالأعمال الفنية للأطفال
موجهاً بأهمية ورش الفن التشكيلي للطفل والاهتمام بالمواهب الفنية الشابة وأن الثقافة تحتضن كافة المواهب في كل المجالات بينما
 ووجه المحاسب محمد بشير
 الشكر والتقدير لكل المتميزين المشاركين في معرض نتاج ورش الفنون التشكيلية من الأطفال الموهوبين والمبدعين
 قائلاً إنه من الفخر والاعتزاز أن تتلألأ في سماء الثقافة مثل تلك المواهب الشابة
وعلي مسرح قصر ثقافة أسيوط بدأت فعاليات الحفل  بالسلام الوطني من تقديم المخرج المسرحي احمد الشريف أعقبها آيات من الذكر الحكيم تلاها كلمة ترحيبية للدكتور وجدى رفعت
 والذي استهلها بالوقوف وجميع الحضور دقيقه حداد على روح الأديب الشاعر سعد عبد الرحمن رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة الأسبق ورئيس مجلس إدارة الجمعية الأسبق
قائلاً أن الجمعية فقدت رمز من رموز الابداع وايقونة النجاح متمثلة في الأديب الراحل سعد عبد الرحمن الإنسان و القائد كما قدم نبذة مختصرة عن تاريخ الجميعة منذ أن نشأت وما قدمت من إبداع خلال السنوات الماضية
 مؤكداً أنها لا تزال تبذل جهوداً كبيرة لاثراء المحتوي الثقافي والفكري  وبناء العقول والهوية والشخصية المصرية وتنمية الروح والقيم الوطنية لدى أبنائنا من النشء والشباب  
والجدير بالذكر أن النشاط الصيفي تضمن العديد من الأنشطة الثقافية والفنية المتميزة والمتنوعة التي اهتمت بالأطفال بإقامة ورش الفنون التشكيلية باشراف الفنان بهاء الدين عبد الخالق والفنانة نشوى احمد علي والفنانة سارة عابدين وتحفيظ القرآن الكريم باشراف حازم هاشم  والأنشطة الخاصة بالشباب والفتيات بإقامة ورش التفصيل والخياطة لمصممة الازياء حفيظة سعد وباشراف امال عبد النبي  وورش تعليم اللغة الإنجليزية للكبار مرفت بخيت والأطفال هند الحفناوى وورش مسرح الطفل للفنان خالد ابو ضيف والفنان محمد عثمان والفنان عبد الله حامد وورش الموسيقي والتدريب على الآلات الموسيقية للفنان حسن صالح بجانب ورش البرمجة والحاسب الآلي ماريا فلتس وفي مجال الخط العربي ايمان حسن وهبه
وقد اضفي الحفل البهجة على الأطفال من خلال تقديم  مجموعة من الابتهالات والتواشيح الدينية منها   قمر سيدنا النبي لأطفال الجمعية دينا عصام وأحمد عصام أعقبها فيلم وثائقي عن أنشطة وفعاليات الجمعية علي مدار الموسم الصيفي  تلاها العرض المسرحي حواديت وحكايات  نتاج ورش المسرح للطفل تدريب المخرج والفنان محمد عثمان ومن رؤية وإخراج الفنان خالد ابو ضيف والعرض مستوحي من الأقوال المأثورة والحواديت والتي قدمها مجموعة من الاطفال الموهوبين في مجال التمثيل والتي نالت إعجاب الجمهور