ووفقا لما نشرته صحيفة «Times of India» ظهرت العديد من الدراسات الحديثة، بأنه دور التخطيط المسبق ليوم العمل هو الأمر الذي يؤدي  إلى تحقيق الأهداف المطلوبة من الموظفين.

يجب قبل البدأ في الاجتماع الصباحي، تهيئة الموظفين ليوم العمل من خلال طرح العديد من الخطط الموضوعة لهذا اليوم، لأنه بذلك سوف يتم تهيئة الموظفين للعمل بالإضافة لإدخالهم بجوه بعد الإنقطاع لزيادة النشاط.

و شرحت أستاذة علم النفس شارلوت فريتز، أهمية هذا النوع من التواصل، مشيرة بأن الإنسان يرتاح بعد ساعات العمل ويحصل على قسط من الرضا والتقليل من الإرهاق ولكن عند الارجاع الى العمل مرة أخرى يسبب لهم انقطاع الراحة فيجب أن يكون قبل البدء في العمل ان يكون هناك اجتماع صباحي.

فيجب تهيئته للدخول بجو العمل، ولكن سوف يتم ذلك من خلال إجراء اجتماع مصغر قبل البدء بالعمل،للدخول في الأجواء، حيث تتم هذه الاجتماعات من خلالها مناقشة القضايا المطروحة الأمر الذي يساهم بتنشيط الموظفين.

اقرأ أيضا| بوابة الحكومة تعلن عن توافر وظيفة أمين عام جامعة الإسكندرية